Jak nie zapominać o zajęciach z uczniami?

Pamięć ludzka jest fascynująca, ale zawodna. Szczególnie, gdy masz 15 uczniów, a każdy przychodzi o innej porze, w inne dni, a do tego co chwilę coś odwołują, przekładają i zamieniają. Wystarczy jeden gorszy dzień, ból głowy i katastrofa gotowa – uczeń stoi pod drzwiami (lub na Zoomie), a Ciebie nie ma.

Taka sytuacja to nie tylko wstyd. To realna strata finansowa i wizerunkowa. Jeden niezadowolony klient powie dziesięciu innym.

Dlaczego zapominamy? (Psychologia nawyku)

Nasz mózg dąży do uproszczeń i oszczędzania energii. Jeśli we wtorek o 16:00 zawsze masz Janka, Twój mózg tworzy "ścieżkę neuronową". Wtorek 16:00 = Janek.

Problem pojawia się w wyjątkach. Jeśli raz Janek przełożył lekcję na czwartek, Twój "automatyczny pilot" i tak w czwartek może o tym nie pamiętać, a we wtorek będzie czekał w gotowości. To nie Twoja wina – tak działają nawyki. Dlatego nie możesz polegać na głowie w sytuacjach niestandardowych.

3 kroki do niezawodności

1. Wizualizacja tygodnia (Lot ptaka)

Musisz widzieć swój cały tydzień "z lotu ptaka". Widok listy (poniedziałek: 3 lekcje, wtorek: 4 lekcje...) jest gorszy niż widok siatki godzinowej. Siatka pozwala mózgowi przestrzennie zorientować się w czasie.

Widząc pustą przestrzeń między 14:00 a 16:00, instynktownie wiesz, że masz czas na obiad. Widząc listę tekstową, musisz to sobie obliczyć. Obciążasz pamięć operacyjną zupełnie niepotrzebnie.

2. Jeden kalendarz do wszystkiego (Single Source of Truth)

To najważniejsza zasada w tym artykule. Największy błąd freelancerów? Trzymanie korepetycji w zeszycie, wizyt u lekarza w telefonie, a spotkań rodzinnych "w pamięci". Efekt? Umawiasz ucznia na godzinę wizyty u dentysty, bo sprawdziłeś tylko zeszyt.

Idealne rozwiązanie to jedno miejsce. Jeśli używasz naszej aplikacji, traktuj ją jako "święte miejsce" pracy. Jeśli coś nie jest wpisane w kalendarz – to nie istnieje.

3. Rutyna "Zamknięcia Dnia"

Wyrób sobie prosty nawyk, który zajmuje 30 sekund:Każdy wieczór, godzina 20:00 – rzut oka na jutro.

Nie rano. Rano jest stres i pośpiech. Wieczorem, na spokojnie, sprawdź co Cię czeka.

• O której muszę wstać?
• Czy mam trudną lekcję, do której muszę się przygotować?
• Czy mam okienko na zakupy?

To proste, ale działa jak magia. Śpisz spokojniej, bo wiesz, że nic Cię rano nie zaskoczy.

Zewnętrzny Mózg

David Allen, twórca metody GTD, powiedział: "Twój umysł jest od tego, by mieć pomysły, a nie od tego, by je trzymać". To samo dotyczy terminów.

Zwolnij zasoby w swojej głowie na kreatywne nauczanie. Nie marnuj procesora na pamiętanie "Czy Zosia jest dziś o 17:00 czy 17:30". Niech system (aplikacja) o tym pamięta i podstawi Ci tę informację pod nos w odpowiednim momencie.