Jak ogarnąć korepetycje bez Excela?

Wielu nauczycieli przechodzi tę samą drogę ewolucji. Zaczynasz od papierowego notesu. Potem, gdy uczniów przybywa i zaczynasz się gubić w skreśleniach, przesiadasz się na Excela (lub Google Sheets). Wydaje się to naturalnym krokiem w stronę profesjonalizmu.

Tworzysz ambitny arkusz. Kolumny: Imię, Nazwisko, Data, Godzina, Temat, Cena, Czy zapłacone?. Na początku działa świetnie. Czujesz kontrolę. Aż do momentu, gdy próbujesz sprawdzić grafik na telefonie, stojąc w korku.

Dlaczego Excel to pułapka?

Problem 1: Brak relacyjności

W Excelu uczeń to tylko tekst w komórce. Jeśli chcesz zobaczyć "wszystkie lekcje Janka z zeszłego roku", musisz używać filtrów, tabel przestawnych albo scrollować w nieskończoność. Nie ma łatwego "widoku profilu ucznia", gdzie widzisz historię, notatki i pliki w jednym miejscu.

Problem 2: RODO i bezpieczeństwo plików

Gdzie trzymasz ten plik Excela? Na pulpicie? A co jeśli ktoś ukradnie Ci laptopa? Masz tam dane osobowe, telefony, może nawet adresy. Dedykowane aplikacje trzymają dane w szyfrowanych chmurach (jak nasza, oparta o Supabase), gdzie dostęp jest chroniony hasłem i bezpiecznym logowaniem. Plik na pulpicie to cyfrowy odpowiednik trzymania pieniędzy w skarpecie.

Problem 3: To nie jest kalendarz

Excel to lista. Życie to czas. Patrząc na listę dat "2024-12-12 16:00", Twój mózg musi wykonać pracę, by zrozumieć "Aha, to jest czwartek". Patrząc na widok kalendarza, widzisz to instynktownie. Widzisz też puste przestrzenie – "okienka", które możesz zapełnić i zarobić.

Pojedynek: Excel vs Aplikacja

Kiedy warto zostać przy Excelu?

Bądźmy uczciwi – są sytuacje, gdzie Excel wygrywa. Jeśli potrzebujesz robić skomplikowane analizy statystyczne, wykresy trendów postępów w nauce z ostatnich 5 lat albo dziwne niestandardowe obliczenia podatkowe – Excel jest potęgą.

Ale do codziennego zarządzania: "Kto przychodzi, o której i czy zapłacił" – jest jak strzelanie z armaty do wróbla. I to bardzo ciężkiej, nieporęcznej armaty.

Nowa era: Baza danych udająca Kalendarz

Potrzebujesz narzędzia, które jest w środku potężną bazą danych (SQL), ale na zewnątrz ma przyjazną twarz kolorowego kalendarza. Takie podejście oszczędza średnio 2-3 godziny miesięcznie na samej administracji. W skali roku to prawie tydzień pracy! Tydzień, który możesz spędzić na urlopie, a nie w komórkach arkusza.